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10 clés et astuces pour gérer une entreprise avec sagesse

Selon les statistiques officielles de l'État, le 68% des PME et ETI meurent avant d'avoir atteint leur 4e anniversaire . La plupart d'entre eux sont dus à une mauvaise gestion de leurs ressources financières; il présente des erreurs de gestion et parfois le modèle économique échoue également. Pour cette raison, nous avons créé une liste de conseils pour gérer une entreprise intelligemment .

Il faut garder à l'esprit que pour réussir, il est conseillé de disposer d'informations financières complètes et fiables qui nous permettent de prendre les meilleures décisions . L'employeur doit savoir comment répondre à des questions telles que où en sommes-nous, où allons-nous, quelles ressources avons-nous? Pouvons-nous investir dans la publicité?

10 Claves y consejos para gestionar una empresa de forma inteligente
19 Clés et astuces gérer une entreprise intelligemment

Contenu

  • 7 clés pour gérer intelligemment une entreprise
    • 1) Effectuer une clôture comptable mensuelle et annuelle
    • 2) Gérer correctement la trésorerie
    • 3) Analyser et étudier notre modèle économique
    • 4 ) Créer un plan stratégique de 3 à 5 ans et un plan de faisabilité
    • 5) Gérer équilibré nos ressources économiques
    • 6) Mettre en place une organisation efficiente et efficace pour gérer une entreprise dans un smart
    • 7) Écoutez votre intuition, mais pas ignorer les données
    • 8) Si vous allez consulter, faites-le avec d'autres professionnels
    • 9) Évitez de résister aux changements
    • 10) Effet avant
  • Conseils pour gérer une entreprise de manière intelligente
    • A) Autopartage d'entreprise: L'unité fait la force
    • B) Réalisez des campagnes de publicité marketing numérique lorsque votre entreprise en a besoin
  • Les 3 questions pour une gestion économique intelligente
    • a ) Où sommes-nous?
    • b) Où allons-nous?
    • c) De quelles ressources disposons-nous pour y arriver?

7 clés pour gérer une entreprise intelligemment

1) Effectuer une clôture comptable mensuelle et annuelle

Selon la loi, toute société doit tenir une comptabilité pour procéder à la clôture des comptes annuels et la déposer au registre du commerce s'il s'agit d'une société. Cependant, il est recommandé que cette gestion comptable est porté par des professionnels et; mis à jour mensuellement afin que nous puissions ainsi connaître l'état des investissements de notre société et; être en mesure de connaître les ressources dont nous disposons.

La clôture annuelle nous permettra de construire un benchmark pour établir des objectifs organisationnels pour gérer une entreprise intelligemment.

2) Gérer correctement la trésorerie

Une bonne gestion de la trésorerie nous permettra d'optimiser nos ressources à court, moyen et long terme et; nous aidera à savoir si nous pouvons tenir nos engagements et nos objectifs pour que nos projets d'affaires se réalisent.

Il est bon que vous n'investissiez pas d'argent que vous ne pouvez pas vous permettre. Vous devez toujours garder à l'esprit que tout investissement peut échouer et perdre tout le budget alloué. Il est bon de risquer, mais pas d'hypothéquer à vie pour un rêve qui peut échouer.

3) Analyser et étudier notre business model

Avant de créer une entreprise, il est conseillé d'analyser notre modèle d'entreprise; ainsi que la définition de l'utilisateur ou du public cible auquel nos produits et / ou services sont destinés .

Ce constat ne doit pas seulement être fait avant de fonder une entreprise; mais constamment tout au long de sa vie utile. De cette manière, nous pouvons améliorer la rentabilité de cette entité grâce à une comptabilité analytique utile et; nous parviendrons à gérer une entreprise de manière intelligente.

4) Créer un plan stratégique de 3 à 5 ans et un plan de faisabilité

Il est bon qu'il y ait des objectifs commerciaux qui visent la rentabilité à moyen et long terme . Plusieurs fois, nous sommes obsédés par l'obtention de retours dès la première minute; mais il y a des entreprises qui nécessitent un effort plus important au début et; Plus tard, ils réussissent si nous consacrons le temps et les efforts nécessaires. Pour être systématique dans cette tâche, il est conseillé de développer des tableaux de bord visibles par toute l'équipe qui compose cette entreprise. Ce tableau de bord doit contenir des objectifs spécifiques et spécifiques hebdomadaires; mais aussi d'autres plus ambitieux qui contiennent des objectifs à atteindre dans les 5 ans. C'est quelque chose comme les plans quinquennaux de l'Union soviétique; où des objectifs rigoureux ont été établis et doivent être atteints tous les cinq ans. Dans le cas contraire, des représailles et les mesures nécessaires seraient prises pour que des résultats optimaux soient obtenus dans le prochain mandat.

De plus, il doit être accompagné d'un plan de viabilité qui analyse les projets à l'avance et; nous permet d'anticiper les différents problèmes que cette entreprise peut avoir à planifier, de quantifier les investissements nécessaires et de nous assurer que nous avons les ressources qui seront nécessaires à l'avenir pour gérer une entreprise intelligemment. Concentrez-vous sur ces objectifs et essayez de les atteindre .

5) Gérer de manière équilibrée nos ressources financières

Les ressources économiques d'une entreprise sont toujours limitées; pour cette raison, nous devons nous assurer que nous prenons les meilleures décisions pour organiser notre entreprise . Pour ce faire, les aspects économiques suivants doivent être correctement sélectionnés:

  • Analyser quel système bancaire nous allons utiliser.
  • Établir les systèmes de paiement et les moyens de le faire .
  • Il est nécessaire d'évaluer s'il convient d'inclure les investisseurs.
  • Évaluer la logistique de notre entreprise et l'approvisionnement en matières premières nécessaires à notre production.
  • Réduire les dépenses.
  • Analyser le produit minimum viable, c'est-à-dire obtenir un produit qui peut être vendu et développé au minimum, afin de parvenir à ce qu'il coûte le moins d'argent possible.

6) Mettre en place une organisation efficiente et efficace pour gérer une entreprise de manière intelligente thé

Assurer un contrôle interne et disposer d'un support informatique adéquat est essentiel pour qu'une entreprise réussisse son projet . Pour cela, il est conseillé de suivre les critères de main-d'œuvre et les ressources humaines qui existent et; formaliser les procédures de travail; utiliser la formation et les talents comme instruments stratégiques de croissance.

Comme nous avons pu l'analyser tout au long de cet article; en interne, presque toutes les décisions importantes qu'une entreprise doit prendre ont un aspect économique fondamental pour leur évaluation et leur prise de décision.

Nous devons garder à l'esprit que si une PME envisage d'embaucher un nouvel employé pour effectuer une tâche; Vous devrez analyser le coût pour l'entreprise d'embauche de ce travailleur. non seulement en tenant compte du salaire du travail; mais aussi les contributions à la sécurité sociale, l'assurance du travail, la disponibilité des budgets, comment l'incorporation de ce travail affecterait l'entreprise et; d'autres aspects faisant partie de la masse salariale (retenues d'impôt sur le revenu des personnes physiques), etc. N'oubliez pas que les entreprises doivent avoir des représentants légaux ou des représentants syndicaux; ceux-ci varient en fonction des travailleurs qui existent dans cette entreprise:

  • De 19 à 41 travailleurs, vous devrez avoir 1 délégué d'entreprise.
  • Si vous avez des 49 à 50 travailleurs sur le personnel, sera 3 délégués de l'entreprise.
  • A partir de 54 les travailleurs devront avoir un comité d'entreprise.

7) C'est Prenez votre intuition, mais n'ignorez pas les données

À de nombreuses occasions, notre intuition ou nos sentiments nous poussent à faire quelque chose que nous n'allons pas faire au début. Il est bon de suivre cette intuition, mais ne perdez jamais votre logique dans ce processus. Les données et l'analyse vous aideront à vous guider et à savoir comment abandonner un mauvais projet à temps. La comptabilité fournit des métriques et des analyses Web vous permettent également d'obtenir des métriques pour votre entreprise sur Internet. Ne les négligez pas.

8) Si vous allez consulter, faites-le avec d'autres professionnels

Si un problème vous inquiète et que vous ne savez pas exactement quelles peuvent être ses conséquences, ne vous inquiétez pas, il existe de nombreux professionnels qui peuvent vous aider et vous aider. Engagez leurs services et demandez simplement leur aide si c'est une toute petite question. Pour le référencement, il y a des consultants, des conseillers et des avocats.

9) Évitez de résister aux changements

Dans la mesure où vous contrôlez votre inclusion innée pour rejeter les changements, vous augmenterez votre intelligence du succès. Même si nous avons un bon plan de viabilité, il y aura de nombreux revers pour mettre en œuvre votre projet (évolution de la réglementation, faillite d'autres entreprises, augmentation notable de la concurrence …). Acceptez le fait que de nombreux facteurs externes que vous ne pouvez pas contrôler, mais la capacité de pivoter et de transformer ces menaces en opportunités vous donnera la voie du succès.

En fait, il est bon que vous innoviez également dans votre entreprise et que vous ne stagniez pas parce que le projet ou l'entreprise fonctionne.

19) Effet avant

Il est bon que vous prévoyiez ce que les clients demanderont à l'avenir. Avant de le demander, offrez ce produit ou service si possible.

Conseils pour gérer une entreprise à bon escient

Une fois que nous connaîtrons les 6 clés pour gérer intelligemment une entreprise, nous vous donnerons une série d'exemples et de conseils pour savoir comment appliquer les clés auxquelles nous avons parlé.

A) Autopartage d'entreprise: L'unité fait la force

l'autopartage est un concept qui gagne de plus en plus d'adeptes et; qui est de plus en plus connue pour sa rentabilité économique.

Il s'agit de partager la même voiture entre plusieurs utilisateurs grâce à des locations de courtes périodes, dans la plupart des cas de minutes . Étant une entreprise, cette utilisation n'est faite que par les employés d'une certaine entreprise ou groupe d'entreprises ; proposer ces voitures en prêt via une application qui en gère l'utilisation, et dans certains cas sur la base de crédits que les travailleurs échangent contre des minutes d'utilisation.

De cette manière, l'entreprise peut disposer de plusieurs véhicules et optimiser leur utilisation afin de réduire la charge économique de disposer de véhicules de société . Discover Eccocar est l'une des meilleures solutions de covoiturage d'entreprise ; car il permet:

Ce type de service peut nous aider à gérer une entreprise intelligemment.

B) Réaliser des campagnes de publicité marketing numérique lorsque votre entreprise l'exige

À plusieurs reprises, nous avons eu une augmentation des bénéfices de notre entreprise et nous sommes intéressés à avoir plus de dépenses pour payer moins d'impôts. Les campagnes marketing peuvent être déduites dans les modèles trimestriels (TVA, impôt sur le revenu des personnes physiques, sociétés …), c'est donc une bonne option pour faire les dépenses qui vous intéressent payer moins d'impôts .

Il est vrai que nous perdrons également cette partie du capital, mais faire de la publicité pour notre entreprise n'est en principe pas perdre, mais investir ; Eh bien, notre image de marque peut s'améliorer considérablement; augmenter le chiffre d'affaires de notre entreprise à l'avenir pour pouvoir embaucher plus de travailleurs.

La bonne chose à propos des campagnes de marketing numérique est que nous pouvons le faire dans un court laps de temps et le localiser dans le trimestre où nous avons le plus d'avantages. Si plus tard il y a des mois presque d'inactivité, nous coupons la campagne publicitaire.

Les 3 questions pour une gestion économique intelligente

Argelia García dans son livre « Trois questions pour une gestion économique intelligente » propose que chaque entreprise doit constamment se poser trois questions pour réussir dans la gestion de son entreprise.

La première étape est d'avoir un bon plan comptable qui nous permet de connaître les revenus et les dépenses que nous avons; Afin de générer des données pertinentes qui nous permettent de connaître l'impact économique de toutes les activités de l'entreprise.

A. García révèle que le principal problème est que les services de comptabilité et de fiscalité sont souvent déconnectés de l'entreprise elle-même; Et souvent, ce manque de communication entre l'entreprise et la comptabilité nous amène à prendre de mauvaises décisions pour notre entreprise. Pour cette raison, l'entreprise doit avoir une bonne communication entre le service financier et le décideur commercial. Peu importe que le service soit interne (travailleurs de la même entreprise) ou; externe (en faisant appel aux services d'un cabinet de conseil fiscal et comptable). Pour cette raison, il est nécessaire que les deux départements soient en étroite communication et; est d'établir des passerelles entre des managers sensibilisés à une gestion économique et financière centrée sur l'entreprise .

En tant que conseillers fiscaux, nous préparons la comptabilité chaque semaine pour garder un contrôle efficace sur chacune des entreprises que nous gérons. Si la direction commerciale ou l'employeur a besoin de nos conseils pour prendre une décision financière, nous les rencontrons rapidement pour obtenir la meilleure décision en fonction du modèle d'affaires et de la réglementation en vigueur.