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Avantages de l'utilisation d'une application de contrôle du travail pour vous connecter au travail

Depuis 2019, las empresas están obligadas a llevar un registro horario de la jornada laboral de sus trabajadores. Il existe différentes manières de gérer le registre horaire et différentes manières de se connecter; mais, sans aucun doute, l'une des meilleures options est d'appliquer une application d'enregistrement du temps . Par conséquent, cet article traite des avantages de l'utilisation d'une application de contrôle du travail pour vous connecter au travail.

Grâce aux applications informatiques, nous pourrons avoir un contrôle plus efficace, plus rapide et en temps réel. Ensuite, nous expliquerons chacune des caractéristiques de l'utilisation de ce type d'application pour notre entreprise et les avantages que nous considérons que nous devons prendre en compte pour franchir le pas vers l'utilisation de ces applications.

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Avantages de l'utilisation d'une application de contrôle du travail pour se connecter au travail

Contenu

  • 1) Sauvegardez les enregistrements de planification dans un système informatique
  • 2) Exportez rapidement les fichiers
  • 3) Permet une surveillance en temps réel
  • 4) Vous permet de signer n'importe où. Idéal pour le télétravail
  • 5) Facilite la gestion du calendrier par les ressources humaines
  • 6) Aide à se conformer aux réglementations du droit du travail et à faire face à des inspections de travail
  • 7) Flexibilité pour chaque entreprise
  • 8) Le coût de la demande en 100% de franchise et réduit l'impact environnemental
  • Inconvénients possibles de l'utilisation des applications de contrôle du temps

1) Sauvegardez les enregistrements de planification dans un système informatique

Grâce à l'application de contrôle du travail, les employés pourront entrer et sortir du travail. Ces informations seront conservées dans une base de données pendant 5 ans afin d'être mises à la disposition des employeurs, des syndicats et des travailleurs.

En fait, ces types de groupes pourront accéder au registre immédiatement si nous leur fournissons un accès.

Il est vrai que nous pouvons également utiliser des feuilles de papier. Pour certains types d'entreprises, cela peut être pratique, car ils stockent tous les enregistrements dans un seul dossier. Cependant, si nous avons plusieurs employés, la tenue d'un dossier de 5 ans est une tâche quelque peu lourde; lorsque grâce à ces applications, nous pouvons stocker ces enregistrements et effectuer nos sauvegardes

2) Exportez les fichiers rapidement

La base de données de ces applications de contrôle du temps est généralement très intuitive lors de l'exportation des informations vers d'autres appareils. Normalement, nous téléchargeons les informations dans des fichiers XML ou des feuilles Excel.

Cette facilité d'exportation est formidable s'il y a une inspection du travail , car ces applications nous offrent généralement différents formats pour exporter les informations et pouvoir les transférer presque instantanément à l'inspecteur: PDF, Doc. , XML, Excel, JPG, XPS, etc.

3) Permet une surveillance en temps réel

Les collaborateurs des ressources humaines pourront connaître en temps réel les départements qui ont des opérations et lesquels sont au repos en ce moment. De cette manière, ils pourront mieux organiser le calendrier de travail et analyser s'il existe une chaîne de production qui a besoin de plus d'opérateurs ou de machines.

4) Vous permet de vous connecter n'importe où. Idéal pour le télétravail La pandémie que nous subissons actuellement a accéléré le télétravail dans les entreprises et; L'un des problèmes qu'ils ont est qu'ils doivent continuer à contrôler les heures de travail de leurs employés afin qu'il n'y ait pas d'abus de la part d'un haut fonctionnaire.

Grâce à ces applications, vous pourrez vous connecter et enregistrer le début et la fin de la journée de travail rapidement et facilement dans n'importe quelle partie ou zone où vous vous trouvez, même si vous faites du télétravail.

Avec ce type d'application, les employés peuvent valider leur journée de travail de n'importe où en effectuant un contrôle de présence depuis leur mobile Android ou Apple.

5) Facilite la gestion du calendrier par les ressources humaines

Dans de nombreux métiers, la direction des ressources humaines doit gérer l'horaire de travail des salariés et modifier les horaires en fonction des besoins de l'entreprise.

Les règles et dispositions du droit du travail empêchent l'entreprise de modifier substantiellement les conditions de travail s'il n'y a pas de préavis de 15 jours pour que le travailleur puisse concilier sa vie familiale et professionnelle.

Grâce à la technologie, le département peut mieux gérer ces types de notifications; Mais en même temps, l'employé a toujours un agenda pour connaître en détail la journée qu'il doit effectuer dans les prochains jours afin qu'il puisse organiser des engagements avec sa famille et ses amis.

6) Aide à se conformer aux réglementations du droit du travail et à faire face aux inspections du travail

En utilisant une application d'enregistrement du temps pour nos travailleurs, normalement, l'employeur et le travailleur se conforment aux réglementations requises par notre système juridique.

De plus, il est plus facile pour nous d'oublier de signer une feuille de papier que pour une application. Au final, il y a un plus grand engagement entre le travailleur et l'entreprise.

De même, génère des rapports juridiques avec vérification légale, disponibles à tout moment pour être présentés à l'inspection du travail en cas d'audit de votre part. Rapport avec les heures travaillées de chaque employé, avec le sac d'heures pour suivre les heures supplémentaires. De cette façon, vous obtenez la sécurité sans aucune complication.

7) Flexibilité pour chaque entreprise

Il existe de nombreux types d'entreprises, chacune avec d'autres circonstances professionnelles. Grâce à l'application Labor Control , les différents types d'inscription peuvent être personnalisés en fonction de l'activité qu'ils exercent. De plus, ils sont généralement complétés par tout type de système:

  • Machine d'horloge: Dispositif d'horloge pour les centres de travail. Contrôle d'accès pour les employés.
  • Enregistrement téléphonique: Système d'enregistrement téléphonique, orienté pour les employés avec mobilité.
  • Validation mail: Enregistrement des heures de travail par email, facile et simple.

8 ) Le coût de l'application en 100% de franchise et réduit l'impact environnemental

Il est vrai que cela représente une dépense comptable pour notre entreprise, mais cette dépense est déductible aux fins de l'impôt sur le revenu des particuliers ou de l'impôt sur les sociétés. De cette façon, il faut considérer que plus qu'une dépense c'est un investissement.

Par exemple, dans le contrôle du travail, une entreprise de 5 travailleurs paie 15, 99 € par mois. TVA (3, 25 €) vous le déduisez à 100%, tandis que le 19 € restants dépendra de votre statut d'indépendant (19% ) ou société (19%). Par exemple, si vous êtes un pigiste, avec 5 travailleurs en charge, parmi ceux 19 Assiette fiscale €, vous économisez 3, 61 € de déductions. en impôt sur le revenu des particuliers.

De plus, nous dépensons moins de papier lors de l'enregistrement de la journée de nos travailleurs, ce qui signifie dans un premier temps moins d'impact sur l'environnement (bien que plus tard, nous devrons connecter les téléphones pour enregistrer les heures).

Inconvénients possibles pour utiliser les applications de contrôle du temps

Personnellement, le seul inconvénient que je peux observer dans ce type d'application est que chaque travailleur doit l'installer sur son appareil.

Aujourd'hui, tout le monde a un Smartphone et ce n'est pas l'inconvénient. Le handicap est que l'appareil doit installer une autre application.

La bonne chose que, au moins, ce ne sont pas des applications lourdes et nécessitent très peu d'espace. Que pensez-vous de ces types d'applications? Avez-vous des avantages ou des inconvénients auxquels vous souhaitez contribuer? Je serai heureux d'entendre vos idées. Sur la base de mon expérience professionnelle et en tant que consultant en travail je peux affirmer qu'ils ont plus d'avantages que d'inconvénients.

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