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Comment adapter votre site Web espagnol au nouveau règlement sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD)?

Le 27 Avril 2016 le Parlement européen et le Conseil a approuvé un nouveau règlement sur la protection des données ( Règlement (UE) 1603 / 679 ). Depuis la fin du mai 1603 , il est obligatoire de se conformer à toutes les dispositions contenues dans ce règlement européen; Bon, n'oublions pas que ce type de règle est obligatoire , effet direct et; il sert à harmoniser les systèmes juridiques de tous les États membres en la matière. Si vous avez un site Web en Europe, vous devrez adapter votre site Web au nouveau règlement sur la protection des données (UE) 2018 / 1200.

En Espagne , cette compétence est régie par la loi organique sur la protection des données (LOPD) et; avec le règlement (UE) 1500 / 1200, cela prévaut sur notre loi.

Actuellement, le respect de ce règlement est une exigence essentielle. Il est donc recommandé d'adapter votre site dans les meilleurs délais pour se conformer à la nouvelle réglementation en vigueur; Surtout s'il s'agit d'une entreprise ou d'une entreprise qui travaille avec des données personnelles de protection spéciale ou de haut niveau (idéologie; croyances religieuses; etc.)

¿Cómo adaptar tu web española al nuevo Reglamento de Protección de Datos (UE) 2016/679?

Contenu

  • Pourquoi le règlement (UE) 2016 / 675 (RGPD)?
  • Comment adapter le site Web de mon entreprise à la nouvelle réglementation?
    • 1) Transparence des données
    • 2) Réécrire ou superviser les sections légales de votre site Web
    • 3) Adapter les formulaires à la nouvelle réglementation
    • 4) Mettez à jour le consentement de votre base de données
  • Conclusions sur la manière d'adapter votre site web espagnol au nouveau règlement (UE) 2018 / 1200 (RGPD) et loi sur la protection des données (LOPD ou LO 3 / 5135)
  • Comment l'adapter facilement si vous avez un WordPress?
  • Placez un avis de confidentialité dans vos emails
  • Placez un fichier ads.txt sur votre serveur si vous utilisez des cookies commerciaux ou publicitaires
  • Personnalisez la bannière de consentement

Pourquoi le règlement (UE) 2018 / 675 (RGPD)?

Le but du règlement (UE) 2016 / 1200 est de globaliser le marché numérique pour garantir les libertés et la vie privée des citoyens . De cette manière, la loi donne à l'utilisateur la décision de diffuser ses données à des tiers afin de s'adapter aux nouvelles technologies (réseaux sociaux, smartphones, télébanque, banque mobile, etc.).

Ce règlement contient 27 articles dans 281 pages et modifie notamment la réglementation en vigueur en Espagne. Dans notre pays, le RPGD devient un règlement interne , puisqu'il s'agit d'un règlement produit par l'Union européenne, il est obligatoire pour tous les États membres Y; de même, il est d'une efficacité directe sans avoir à modifier aucune loi interne pour son efficacité. Par conséquent, cette loi est la même pour tous les États.

Comment adapter mon site Web d'entreprise à la nouvelle réglementation?

Le RPGD réglemente diverses dispositions qui affectent presque tous les sites Web et blogs actuellement sur Internet . Nous pouvons synthétiser les nouveaux changements dans les aspects suivants:

1) Transparence des données

Le changement le plus important est peut-être que la transparence des données des utilisateurs a été renforcée; étant donné que les clients qui demandent de telles informations doivent être informés de l'utilisation de leurs données.

  • Pour cette raison, la première réforme que votre l'entreprise doit montrer un consentement à l'utilisation des données ; où l'utilisateur doit admettre son consentement spécifique pour chaque finalité d'utilisation des informations qu'il fournit (envoi de promotions, cookies, segmentation, transfert à des tiers).
  • Ce consentement n'est pas éternel , mais l'utilisateur peut le retirer à tout moment qu'il souhaite. Par conséquent, lors de la conception de votre site Web, vous devez donner à chacun la possibilité de retirer automatiquement ses informations.
  • Par Par exemple, si vous collectez une liste d'abonnés, supprimez-vous de cette base de données avec chaque newsletter ou abonnement que vous recevez.

2) Réécrire ou superviser les sections légales de votre site Web

Grâce à la nouvelle réglementation, le plus sûr est que vous devrez restructurer les sections légales de votre site Web: mentions légales; la politique de cookies; la politique de confidentialité , etc.

  • Les trois documents doivent être simples, clairs et accessibles conformément au règlement (UE) 2018 / 1500.
  • Dans la section des mentions légales, vous devez rédiger une DÉCLARATION de l'utilisation des données que vous allez effectuer afin que l'utilisateur puisse accepter ou non les conditions de votre site Web.
  • Dans la section des mentions légales, certaines informations pertinentes doivent être incluses pour identifier l'identité du propriétaire de Ces fichiers:
    • Identité du propriétaire et de la personne en charge du traitement des données. Il doit inclure le DNI ou CIF de la personne physique ou morale.
    • Le terme selon lequel les données seront stockées.
    • Le but de la même chose.
    • À qui est-il adressé.
    • Le droit de demander la suspension ou la limitation de l'utilisation de vos données .

Enfin, vous devez indiquer si votre site Web utilise des services tiers pour stocker des données ou des programmes qui automatisent le traitement des données vers des profils de segment . N'oubliez pas que ce contenu doit être visible par tous les utilisateurs, il est donc recommandé de le placer dans un endroit complètement accessible tel que le pied de page.

3) Adapter les formulaires à la nouvelle réglementation

Très probablement, vous devriez également réformer ou adapter les formulaires de contact et d'abonnement sur votre site Web. Il est maintenant essentiel que ces formulaires comportent un consentement explicite pour s'assurer que vous avez été informé.

Il existe deux manières d'adapter les formulaires:

  1. Entrez un formulaire dans lequel il y a une case pour que l'utilisateur accepte les conditions de votre site Web e; inclure les clauses informatives des politiques de traitement des données que l'utilisateur accepte lors de la soumission du formulaire ou de son inscription.
  2. Seconde place, si vous ne savez pas comment créer cette forme sophistiquée; Vous pouvez modifier le bouton « envoyer », placer le libellé que j'accepte et envoyé .

Dans les deux cas, il est intéressant d'ajouter une checkBox qui renvoie aux politiques de confidentialité, aux mentions légales, à la politique de cookies afin que l'utilisateur puisse lire attentivement toutes les clauses afin que plus tard, acceptez ou refusez la navigation ou l'envoi d'un formulaire.

4) Mettez à jour votre consentement de base de données

Chaque site Web actuel doit mettre à jour sa base de données. Si vous abonnez des clients via le double opt-in Vous n'avez aucun problème car il a un formulaire d'inscription et plus tard avec un email de confirmation dudit abonnement. Dans ce cas, votre base de données est conforme à RGPD.

Qu'en est-il des données que vous avez obtenues plus tôt?

Cette loi affecte également les données précédemment collectées. Alors, comment pouvons-nous résoudre ce problème? De manière simple, vous devez obtenir à nouveau leur consentement. N'oubliez pas de l'adapter à la nouvelle réglementation.

Conclusions sur la manière d'adapter votre site web espagnol au nouveau règlement (UE) 2018 / 1200 (RGPD ) et loi sur la protection des données (LOPD ou LO 3 / 2018)

La nouvelle réglementation est déjà entrée en vigueur. Nous avons tous un travail d'adaptation, que ce soit sur un blog ou sur le Web, aussi simple soit-il. Même ceux d'entre nous qui ont un blog, nous devons nous adapter aux nouvelles réglementations.

N'oubliez pas que l'utilisateur doit pouvoir connaître toutes les informations concernant ses données et que cela ne peut pas être générique. Si votre entreprise traite peu de données personnelles, les modifications sont rares . Adaptez simplement quelques textes et adaptez les formulaires. Sinon, vous devriez étudier la loi et; l'adapter, ou s'adresser à un professionnel du secteur pour éviter de futurs problèmes . Par exemple, vous pouvez interroger Protection des données rapinformes.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'outil gratuit sur la page de l'Agence espagnole de protection des données , appelé Facilita RGPD . L'outil génère une enquête pour savoir si vous manipulez des données à haut risque afin de réaliser des traitements de données en fonction des besoins de votre entreprise. Si votre risque est faible, le programme vous présente une série de textes afin de les ajouter à votre politique de confidentialité .

N'oubliez pas que cette loi réglemente également plus d'aspects de la protection des données qui peuvent affecter votre entreprise. Par exemple, au moment de des Les documents truir doivent également tenir compte de ces réglementations. Comment pouvez-vous l'adapter facilement si vous avez un WordPress?

Vous pouvez facilement effectuer cette opération en utilisant des plugins tels que Jetpack ou Contacf Form 7 . Les deux vous permettent de créer des formulaires personnalisés.

Si vous choisissez la première option, Jetpack vous permet de créer une boîte de vérification afin que l'utilisateur doive cliquer pour avoir lu la politique de confidentialité ou les mentions légales de votre site Web. L'inconvénient de ce plugin est qu'il ne permet pas de mettre un lien dans cette partie du formulaire; mais il peut être rapidement corrigé en plaçant le texte avant le formulaire lui-même. Par exemple « J'ai lu et j'accepte la CONFIDENTIALITE et la AVIS JURIDIQUE ». Restant ainsi la forme suivante:

Nom(obligatoire)
Courrier électronique (obligatoire)

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