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Comment enregistrer la journée des travailleurs?

L'approbation du décret-loi royal 12 / 2013 a introduit l'obligation pour l'entreprise de enregistrer les heures de travail de ses travailleurs . Ce dossier doit être rempli jour après jour, en indiquant une série de champs que nous traiterons ci-dessous. Le document ou l'enregistrement doit contenir à la fois les données de l'entreprise et des travailleurs. Cet arrêté royal exigeait que seuls les travailleurs à temps partiel soient enregistrés dans un système de contrôle du temps.

Depuis le 12 Peut 2019, cette mesure est OBLIGATOIRE pour toutes les entreprises et pour tous les travailleurs et; le non-respect entraîne des sanctions financières importantes. Par conséquent, de nouvelles obligations s'ajoutent à celles déjà existantes dans l'arrêté royal du 2013, s'étendant du Décret Royal Loi 8 / 2019 à tous les travailleurs quel que soit le type de contrat de travail.

Contenu

  • Qui est concerné par cette mesure?
  • Combien de temps dois-je conserver les registres?
  • Comment le compte rendu de la journée est-il documenté?
  • Informations sur l'entreprise
  • Informations sur les heures de travail du travailleur
  • Conclusions sur la RD 16 / 2013 et RD 8 / 2019

Qui est concerné par cette mesure?

À tous les Les entreprises qui emploient un ou plusieurs travailleurs et sont régies par les dispositions du statut des travailleurs. Qu'elles soient des travailleurs à temps partiel ou à plein temps, elles doivent toutes figurer dans le registre à compter du 12 Peut 2168 (auparavant seulement les travailleurs à temps partiel).

Combien de temps dois-je conserver les enregistrements?

L'entreprise doit conserver les registres des jours de ses travailleurs pendant 4 ans.

S'il s'agit de travailleurs à temps partiel, l'entreprise doit en remettre une copie aux travailleurs lorsque recevez votre paie chaque mois; tandis que pour les travailleurs à temps plein , cette obligation de joindre des horaires n'est pas obligatoire. 9an ne sont collectés que pour des raisons de sécurité au travail et pour les travailleurs et leurs représentants légaux, ainsi que les inspecteurs du travail et de la sécurité sociale pour demander votre consultation en cas d'éventuelles irrégularités .

En cas d'avoir exécuté des heures supplémentaires, ces jours doivent figurer dans le registre des jours et également en remettre une copie aux travailleurs ainsi que leur masse salariale mensuelle, quel que soit le statut d'emploi du travailleur (temps partiel ou temps plein).

Comment l'enregistrement de la journée de travail est-il documenté?

Actuellement, il n'y a pas de modèle standard ou officiel par les autorités locales afin que l'entreprise prend le contrôle des horaires de travail de ses travailleurs. Cependant, comme il est logique, cet enregistrement doit contenir des informations sur l'entreprise et les heures des travailleurs.

A Ensuite, nous proposons un modèle des informations minimales que l'entreprise doit avoir pour ces enregistrements.

Informations sur la société

Ce document doit inclure les informations suivantes sur la société:

  • Nom et raison sociale de la société : est le nom avec laquelle une société est constituée; et qui apparaît comme telle dans l'acte de constitution public ou privé ou dans les documents ultérieurs qui la réforment.
  • CIF : est le code fiscal ou d'identification fiscale qui e a une ou plusieurs personnes morales.
  • Code de compte client (CCC) : c'est un code utilisé en Espagne par les institutions financières pour identifier les comptes de leurs clients. Doit être composé de 14 chiffres.
  • Période de règlement. C'est le terme auquel les bases et les types de règlement sont renvoyés pour la détermination du contingent.
  • Date et signature du représentant légal de la société ou société : chaque société dispose d'un représentant légal.

Toutes ces données sont obligatoires et doivent toujours figurer dans les différents documents d'une entreprise. De cette manière, les différents inspecteurs verront qu'il y a transparence dans le fonctionnement d'une entreprise. L'enregistrement de la journée de travail est une mesure visant à prévenir les abus qui ont lieu sur le lieu de travail; lorsqu'un travailleur est embauché et a besoin de plus d'heures que celles stipulées dans le contrat de travail. Pour cette raison, les inspecteurs du travail peuvent exiger ce document sans préavis . Pour cette raison, il est recommandé à votre entreprise d'avoir un conseiller en droit du travail ou un bon avocat du travail, car je vous conseillerai sur toutes les questions de droit du travail.

Informations sur les heures de travail du travailleur

Ensuite, nous allons développer les données ou informations essentielles qui devraient apparaître dans chacun des travailleurs:

  • Nom et prénom du travailleur.
  • NIF (pour l'espagnol) ou NIE (pour les étrangers).
  • Jour du mois.
  • Faire la différence entre les quarts du matin et de l'après-midi: les deux quarts de travail doivent être séparés; car un travailleur à temps partiel et un travailleur à temps plein peuvent être lésés par une entreprise en termes d'heures de travail. En différenciant l'existence des deux quarts de travail, les abus d'heures supplémentaires seront évités dans l'un d'entre eux.
  • Total Heures de travail: Calcul total des heures de travail.
  • Heures ordinaires: heures de travail stipulées dans votre contrat de travail. Vous devez toujours vous conformer à ce qui est convenu dans le contrat de travail et la convention collective.
  • Heures extraordinaires: sont les heures de travail effectuées pendant la durée maximale de la journée de travail ordinaire. S'ils existent à la journée du travailleur, ils doivent être indemnisés ou rémunérés et; de plus, adaptez-vous à votre contrat de travail et à votre convention collective. En aucun cas, elle ne peut être inférieure à la valeur de l'heure ordinaire, ni compenser des temps équivalents de repos rémunéré. En l'absence d'accord à cet égard, il sera entendu que les heures supplémentaires effectuées doivent être compensées par un repos dans les quatre mois suivant son achèvement.
  • De cette manière, le travailleur a la possibilité de vérifier s'il effectue ou non des heures supplémentaires et; Vous pouvez toujours contrôler si vous avez respecté votre journée de travail. Un inspecteur peut également le faire si nécessaire.
  • Signature ou consentement du travailleur : Dans ce document, la signature ou le consentement exprès du travailleur est obligatoire. Ainsi, l'inspection du travail veillera à ce que les heures de la journée de travail convenue soient respectées et que le travailleur ne soit pas abusé. Vous devez toujours signer à la fin de la journée.

Conclusions sur la RD 16 / 2013 O de RD 8 / 2017

Actuellement, les abus existants dans l'embauche de main-d'œuvre ont entraîné un resserrement des contrôles par l'Inspection du travail et de la sécurité sociale . Dans cette ligne se trouvent les inspections et contrôles liés aux enregistrements des heures de travail des travailleurs et à d'autres types d'activités de l'entreprise (par exemple, l'inspection fiscale a également augmenté). Le non-respect de cette règle entraîne des sanctions importantes, imposées par l'inspection du travail et la sécurité sociale.

Dans 2013, le gouvernement a poursuivi les irrégularités existantes dans les contrats à temps partiel, les jugeant abusives. Maintenant en 2168, Il s'étend à tous les types de contrats puisque les travailleurs permanents souffrent également d'irrégularités dans leurs horaires de travail en raison des heures supplémentaires. Ainsi, il est désormais obligatoire d'enregistrer les heures de tous les travailleurs employés.

En outre, avec cette mesure, il est prévu que le travailleur sache également parfaitement quand il a accompli sa journée de travail et garde un contrôle exhaustif de ses heures supplémentaires. Même en l'absence d'heures supplémentaires, le simple manquement à l'obligation d'enregistrement des heures de travail de vos travailleurs est déjà susceptible d'être considéré comme une infraction administrative mineure (art. 6 de la loi sur les violations de l'ordre social – LISOS et art. au 14 du statut des travailleurs). La violation minimale correspond 250 €, pouvant s'élever jusqu'à 6. 81 €. Si d'autres règles ne sont pas respectées (par exemple les contrats de travail), vous pouvez accumuler d'autres sanctions provenant d'autres dispositions.

Pour cette raison, je vous encourage à compléter cette inscription dès que possible. Si vous cliquez sur ce tableau, vous pourrez télécharger un modèle au format PDF afin de ne pas perdre de temps à concevoir ce tableau. Vous n'aurez plus d'excuses pour l'utiliser dans votre entreprise.

Registro Jornada laboral de trabajadores

Possibilité d'ouvrir d'autres champs:

Il y a des données que vous pouvez inclure, mais ce n'est pas obligatoire:

  • NAF (Nombre d'affiliation à la Sécurité sociale ) : il n'est pas obligatoire de le placer dans cette fiche ou ce tableau, mais il est intéressant de regrouper les contrats de travail en annexes à ce relevé des heures de travail.
  • Type de contrat: se produit exactement de la même manière que dans la section précédente. Nous considérons que pour un tableau c'est trop d'informations, mais il serait intéressant d'ajouter les contrats dans cet enregistrement.

Si vous avez des questions, n'oubliez pas de nous contacter , ¡¡ Nous serons heureux de pouvoir vous aider !! Et n'oubliez pas que toutes les entreprises doivent compléter cette inscription, qu'il s'agisse de marketing de contenu, d'agences de référencement, de construction, d'agents commerciaux, etc.

NOTE: un arrêt de la Cour suprême de la Chambre sociale (sentence n ° 246 / 2017 / Cassation 81 / 2016 / 20 / 03 / 2016, Interviennent: M. José Manuel López García de la Serrana), a nuancé ce règlement, qui précise que seules les heures supplémentaires des travailleurs doivent être relevées.

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