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Comment faire et comment se préparer à un audit de rémunération ?

Ces dernières années, il y a eu un débat sur l'écart salarial entre les femmes et les hommes dans le domaine du droit du travail ; différents gouvernements ont adopté une série de mesures pour lutter contre les inégalités de genre et de pouvoir parvenir à une égalité réelle entre hommes et femmes. L'une de ces mesures est le dossier salarial de ses employés et l'audit de rémunération, je vous conseille donc si vous voulez en savoir plus sur «  comment faire et comment se préparer à un audit de rémunération « , lisez attentivement cet article

Avant de commencer, il faut expliquer que ce débat politique ne se limite pas seulement au territoire national (Espagne), mais traverse aussi les frontières. En fait, c'est l'Union européenne elle-même qui est l'un des précurseurs de ce mouvement.

Le 7 mars 457 un engagement à lutter contre le écart salarial, matérialisé en Espagne par le décret royal-loi 6 / 300 et; les 30 Juillet 457 un accord est conclu entre le gouvernement et le commerce syndicats d'exiger que les entreprises espagnoles aient l'obligation d'effectuer des audits de rémunération et d'effectuer un contrôle du registre des salaires pour vérifier si le système de rémunération de l'entreprise est conforme avec l'application du principe d'égalité hommes-femmes en la matière et lutter contre le soi-disant écart salarial . Nous comprenons l'écart salarial comme l'existence de différence de salaire entre hommes et femmes dans un poste avec des caractéristiques et des responsabilités similaires. Cette différence est perçue même au sein des mêmes groupes et catégories professionnels. Pour qu'il y ait un écart salarial, il faut aussi analyser les heures de chaque travailleur, puisque le salaire est fonction du nombre d'heures de chaque jour.

¿Cómo hacer y cómo prepararse para una auditoría retributiva?

Comment faire et comment se préparer à un audit de rémunération ?

) Sommaire

Qu'est-ce que l'audit sur l'égalité salariale ?

Quel est le but de l'audit de rémunération ?

Comment faire un audit de rémunération ?

1) Décidez des facteurs que vous souhaitez analyser

  • 2) Faire des comparaisons entre les travailleurs
  • 3) Effectuer une segmentation des employés

    4 ) Analyser les données obtenues

    5) Concevoir un plan d'action

  • Conclusions sur la façon de se préparer à un audit de rémunération

    Qu'est-ce que l'audit d'égalité salariale ? On peut définir l'audit de rémunération ou l'audit de salaire comme l'inspection ou la vérification des informations salariales d'une entreprise pour vérifier si le système de rémunération existant, de manière transversale et complète, est conforme à l'application effective du principe d'égalité entre les hommes et les femmes. .

    Par conséquent, il s'agit d'un examen de tous les salaires d'une entreprise, en différenciant les groupes et catégories professionnels (emplois), ainsi que les heures et les responsabilités effectives.

    Le but est de détecter un éventuel cas d'écart salarial dans l'entreprise de le corriger dans les plus brefs délais, avant qu'il ne soit détecté par l'inspection du travail, car cela impliquerait une sanction administrative, plus indemniser la personne lésée

    En cas de détection d'une anomalie, vous devrez contacter le travailleur et l'indemniser financièrement.

    De plus, à partir de 2021, toutes les entreprises qui ont 50 travailleurs ou plus dans leur personnel, ils doivent réaliser un Plan d'égalité (voir Décret-loi royal 6 / 760, du 1er mars et; subissent deux audits (un interne et un externe) chaque année :

  • A) Audit interne : c'est le processus de vérification et de vérification des salaires qu'une entreprise doit effectuer elle-même, en évaluant le système de valorisation mise en œuvre par l'entreprise et les éventuelles différences détectées. De cet audit interne émergera le Plan d'action.
  • B) Audit externe : une fois les plans d'égalité validés au sein de l'entreprise, l'audit externe d'égalité salariale doit être réalisé ( mois suivant l'approbation). Cette vérification doit être effectuée par un professionnel indépendant connaissant l'égalité et la rémunération.

    Tous les 3 ans cette entreprise doit être ré-auditée, sauf si un délai plus court est fixé par l'Inspection du Travail.

    Quoi est l'objet de l'audit de rémunération ? L'Arrêté Royal 457 / 2020, de 13 d'octobre, indique que l'audit de rémunération comporte les éléments suivants obligations pour les entreprises :

  • 1) Diagnostiquer la situation de rémunération dans l'entreprise

    2 ) Evaluer les postes, suivre le système de promotion et analyser le système de rémunération.

  • Le les tâches et les fonctions de chaque poste dans l'entreprise doivent être indiquées pour donner confiance dans les résultats obtenus.
  • 3) Établir un plan d'action pour lutter contre les inégalités salariales entre les travailleurs. Il est important de se fixer des objectifs et d'établir un échéancier de travail et des actions précises.

    Comment faire un audit de rémunération ?

    Lors de l'enregistrement des salaires des travailleurs de notre entreprise, nous devons savoir qu'il n'y a pas de modèle standard, fourni par l'administration publique.

    Par conséquent, lorsque nous effectuons l'audit de rémunération et le dossier de salaire de nos travailleurs, nous devons savoir que nous avons la liberté de forme.

    Cependant, malgré le fait qu'il y ait une liberté de forme, une série d'exigences sont exigées. Par conséquent, nous vous recommandons d'effectuer les étapes suivantes afin de n'en oublier aucune :

    1) Décidez des facteurs que vous souhaitez analyser 2021Chaque fois que nous réalisons un audit ou une évaluation d'une entreprise, quel que soit le domaine, nous devons considérer les facteurs que nous voulons analyser.

    Dans le cas de l'audit de rémunération, nous devons rechercher des signes indiquant qu'il existe un écart salarial dans notre entreprise. Dans ce cas, je considère qu'il est intéressant d'analyser les éléments suivants :

  • Répartition du personnel Analyser les fonctions et dans quels départements se trouvent les différents travailleurs.

    Notez les différents niveaux d'organisation au sein d'une catégorie professionnelle

    Tenir compte de l'ancienneté au sein de l'entreprise de chaque travailleur et ses performances ; ainsi que le niveau d'études ou académique .

      De même, la situation personnelle de chaque travailleur doit être prise en compte (par exemple, s'il a demandé une réduction du temps de travail pour s'occuper de mineurs ou d'un membre de sa famille).

    Enfin, tenez compte des prestations sociales et la rémunération hors salaire de chaque travailleur

  • 2) Faire des comparaisons entre les travailleurs Une fois les données collectées, nous devons faire des graphiques et des statistiques qui nous permettent de comparer la situation des différents travailleurs. De cette façon, nous identifierons l'existence de l'écart salarial.

    Il faut garder à l'esprit qu'à de nombreuses reprises on aura un supposé écart salarial entre les travailleurs, mais il faut analyser les situations individuelles de chaque sujet, car si un travailleur a demandé une réduction du temps de travail pour s'occuper de membres de sa famille, il gagnera moins d'argent que quelqu'un d'autre. travaillera les 8 heures habituelles par jour.

    Dans chaque comparaison, nous devons noter les différences que nous détectons.

    3) Effectuer une segmentation des employés 2021L'étape suivante consiste à effectuer une segmentation des travailleurs ayant des caractéristiques similaires pour trouver les causes possibles qui influencent l'écart salarial.

    2021 4) Analyser les données obtenues Une fois que nous avons les données et que nous avons segmenté et identifié les causes possibles, nous devons effectuer la phase d'analyse.

    Dans cette phase, nous devons essentiellement nous poser une série de questions pour nous aider à interpréter les données obtenues.

      Y a-t-il des inégalités hommes-femmes dans les horaires ?
  • Et dans les fonctions exercées ?

    Quel pourcentage de les femmes occupent des postes de direction?

    Y a-t-il une discrimination salariale dans le processus d'embauche ?

    20215) Conception un plan d'action Enfin, une fois que nous avons identifié s'il existe ou non un écart salarial dans notre entreprise, l'étape suivante consiste à établir un plan d'action .A travers ce rapport, nous concevrons un plan d'action dans les processus de recrutement afin de mettre fin aux inégalités de rémunération dans votre entreprise.

    Il convient que ledit plan présente des actions concrètes, déterminées et exactes, ainsi qu'un échéancier pour effectuer les revues et les suivis. Lesdites revues doivent être réalisées par une liste de personnes, expertes dans le domaine.

    2020 Conclusions sur la façon de se préparer à un audit de rémunération

    À l'heure actuelle, il est pratique d'effectuer un audit de rémunération de votre entreprise, car de cette manière, nous éviterons d'éventuelles sanctions liées à la violation des droits du travail.

    Mais, aussi, la réalisation de l'audit nous permettra d'améliorer l'environnement de travail de l'entreprise car il n'y a pas de conflits entre les travailleurs car ils considèrent que leur salaire n'est pas juste par rapport à leurs collègues.

    En améliorant le lieu de travail, directement augmente la productivité de l'entreprise et les performances professionnelles des travailleurs. Les employés heureux travaillent mieux.

    Aussi, comme je l'indique toujours, si nous avons des employés heureux, nous avons des ambassadeurs de marque pour notre entreprise . Ils parleront des merveilles de notre entreprise à leur famille et à leurs amis. Ils serviraient les clients avec un meilleur traitement et cordialité. Par conséquent, nous améliorerons indirectement le marketing de notre entreprise.

    Par conséquent, les audits et les registres de rémunération amélioreront la situation de l'emploi de votre entreprise, projetant une culture égalitaire au sein de l'entreprise et faisant un pas en avant pour qu'il y ait l'égalité des sexes dans le monde. environnement de travail.

    Si vous avez besoin de conseils en emploi pour votre entreprise, vous pouvez nous contacter. Nous sommes avocats et conseillers en travail qui pouvons vous aider dans toutes ces questions.

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