Catégories
Uncategorized

Comment puis-je suivre la loi sur le contrôle du temps?

Depuis le 12 Peut 2019, grâce au décret royal loi 8 / 1200, toutes les entreprises doivent avoir un contrôle exhaustif des heures de travail de leurs travailleurs; la réglementation en vigueur pour les travailleurs à temps partiel étant étendue à tous les travailleurs. Dans cet article , nous n'allons pas revoir comment enregistrer les heures des travailleurs ; mais nous allons aborder comment vous pouvez suivre la loi de contrôle du temps.

Ces annotations doivent être conservées pendant 4 ans et; le mettre à la disposition des travailleurs, ainsi que des représentants des entreprises et de l'organe bureaucratique du ministère du Travail, des Migrations et de la Sécurité sociale.

Il est important de conserver ces informations car si nous ne les avons pas, les amendes peuvent aller de 633 et 6. 000 €; en plus d'autres amendes qui pourraient découler d'infractions après une inspection du travail.

Comme nous l'avons vu dans l'article précédent, le grand dilemme est de savoir quoi choisir; puisque la réglementation nous autorise à effectuer cet enregistrement de multiples façons tant qu'il contrôle le système horaire et ne viole pas le droit du travailleur : feuilles de papier, applications, sites Web, machine de transfert, etc. .

Un autre des principaux handicaps est de se tenir informé des évolutions de la réglementation régissant la loi de contrôle du temps . Nous aborderons ces deux problèmes dans l'article suivant.

CÓMO REGISTRAR LA JORNADA DE LOS TRABAJADORES
Comment enregistrer les heures de travail de mes travailleurs? et Comment puis-je suivre la loi sur le contrôle du temps?

Contenu

  • Ce que vous devez savoir la loi sur le contrôle du temps avant de continuer:
  • Comment puis-je enregistrer les heures de mes travailleurs?
  • Comment puis-je me tenir informé des évolutions réglementaires dans l'enregistrement des heures de travail de mes travailleurs?
  • Ce que vous devez savoir sur la loi sur le contrôle du temps avant de continuer:

    Il est essentiel qu'avant de procéder à la lecture des deux inconnues que nous proposons dans cet article, vous fassiez état des aspects fondamentaux du Décret Royal Loi 8 / 2019:

    1. L'enregistrement des jours ouvrables pour les travailleurs est actuellement obligatoire pour le personnel régi par le statut des travailleurs (ils restent à l'exclusion des agents publics régis par l'EBEP et de leurs assimilés en tant que personnel interne ou ouvrier lorsque l'institution leur assigne par règlement les mêmes conditions que les fonctionnaires de carrière).
      • S'ils sont indépendants, cadres supérieurs, travailleurs coopératifs ou les contrats de collaboration commerciale ne doivent pas être conformes à ce système de contrôle du temps.
      • Le reste des employés, peu importe qu'ils soient à distance ou au bureau, ou à temps partiel ou complet, ils doivent indiquer l'heure d'entrée et de sortie dans leur travail.
    2. L'enregistrement doit être à la fois en entrée et en sortie.
    3. Ces registres doivent être conservés pendant 4 ans .
    4. Ils doivent être accessibles à tout moment .
    5. Ils doivent se conformer aux obligations de la loi sur la protection des données .
    6. Les quadrants de temps ne peuvent pas être remplacés ou modifiés.

    Comment puis-je enregistrer les heures de mes travailleurs?

    Comme nous l'avons souligné dans l'introduction de cet article, selon la loi de contrôle du temps, nous pouvons enregistrer le lot de travailleurs dans différents supports : feuilles de papier, applications, sites Web, machine signatures, etc. . Chaque système offre quelques possibilités que nous détaillons ci-dessous dans ce tableau:

    Bien, même si cela nécessite une formation des employés

    Feuilles de papier Machines de transfert

    Systèmes et applications Web
    Adoption par les employés Magnifique Bonne Bonne
    Coûts de mise en œuvre Manipulation facile et méthode la plus économique. Coûteux et ennuyeux pour les travailleurs
    Facilité avec LOPD

    Bon, même si cela nécessite un contrôle exhaustif des fichiers et une clause d'incorporation. Ennuyeux et difficile. Incorporation bonne et facile.
    Compatible avec la mobilité Mobilité nulle Nul Mobilité

    Son incorporation est possible.
    Évolutivité et intégrations Intermédiaire Énervant Bon et facile

    Chacune des méthodes offre certaines possibilités que nous devons prendre en compte lors de sa sélection pour notre entreprise.

    Les feuilles sur papier sont la méthode la moins chère pour peu d'employés; mais cela nécessite plus d'espace pour la tenue de registres. La bonne chose que vous n'avez pas besoin de formation pour les travailleurs.

    Les machines de réservation par rapport au Web et aux applications ont quelques difficultés à s'adapter aux nouveaux besoins du marché du travail; où il doit être adapté à la LOPD et ne permet pas la mobilité des dossiers.

    Alors que les applications et le Web permettent de meilleures fonctionnalités que les deux autres systèmes, bien que logiquement cela soit en termes relatifs, car il y en a beaucoup sur le marché et; Pour en faire un examen exhaustif, il faut passer aux avantages et caractéristiques offerts par chaque plateforme. De la même manière, le prix fluctue en fonction de ses performances et de ses caractéristiques techniques. Pour en citer certains, on peut dire qu'il y a Beebole , Labour-control , Intratime , Sesametime et Woffu parmi tant d'autres.

    De plus, les applications et le Web vous permettent de vous tenir au courant du nombre d'heures que chacun des travailleurs a calculé de manière automatisée et sans avoir besoin de faire le comptage manuellement . Ce que nous allons gagner beaucoup de temps; en particulier dans les entreprises avec plus de 09 travailleurs.

    Comment puis-je rester informé des changements réglementaires dans l'enregistrement des heures de travail de mes travailleurs?

    Une fois que nous avons sélectionné l'outil approprié, notre principale préoccupation est de maintenir le système à jour et de prendre connaissance des évolutions réglementaires de la loi de contrôle du temps.

    Si nous avons opté pour une application ou un site Internet, nous n'aurons aucun problème à cet égard ; puisque pratiquement tous disposent d'un système de notification des alertes des évolutions réglementaires en la matière.

    Si nous avons opté pour le mode manuel, nous pouvons utiliser le système du Bulletin à la Carta pour nous avertir par e-mail en cas d'actualité à ce sujet: