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Enregistrement du temps dans le télétravail. Découvrez pourquoi et comment vous devez le faire

À cause du COVID , de nombreuses entreprises ont dû mettre en place le télétravail comme méthode alternative pour développer leur activité commerciale . Certains d'entre eux pensaient que grâce au télétravail, ils pouvaient désormais se détendre dans le contrôle des heures de travail de leurs travailleurs sans conserver le temps approprié en télétravail.

Le problème est dû au fait que de nombreux employeurs ont considéré que l'obligation de suivre les heures de leurs travailleurs n'était plus nécessaire grâce à la mise en place du télétravail ; détente dans le système de contrôle des heures de travail.

Cependant, ce que ces entrepreneurs ne savent pas, c'est que les entreprises qu'ils dirigent sont toujours obligées par la loi de définir des décalages , respectent les pauses et enregistrer le rendement quotidien de tous les employés . Les heures supplémentaires doivent être reflétées dans le quadrant, comme nous l'avons expliqué précédemment.

En fait, les tribunaux ont déjà précisé que bien que le télétravail ait été mis en place, il est toujours obligatoire de garder trace du temps de leurs travailleurs . En effet, il y a aussi des opinions d'avocats comme Salvador Beltrán qui affirment que l'entreprise est la seule chargée d'organiser et d'enregistrer les quarts de travail et; Vous ne pouvez jamais transférer cette fonction à l'employé lui-même, affirmant que s'il a dépassé le jour c'est parce qu'il le voulait.

Par conséquent, les travailleurs qui bénéficient du télétravail ont les mêmes droits que les travailleurs en face à face; et par conséquent, ils ont le droit à certaines heures, à la vie privée, à ne pas faire d'heures supplémentaires ou; Même travailler le week-end quand ce n'est pas convenu dans votre contrat.

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Contenu

  • Comment conserver un temps adéquat en télétravail?
  • Quels autres avantages ce type d'outil offre-t-il?
  • Comment pouvons-nous protéger vos employés contre le COVID 129?
  • Conclusions sur l'enregistrement du temps dans le télétravail

Comment conserver un temps adéquat télétravail?

Il existe de nombreuses entreprises qui offrent des services et des applications afin que d'autres entités puissent garder un contrôle du temps de leurs travailleurs de manière efficace et; très confortable en n'ayant qu'à installer une App qui vous permet de contrôler les heures de travail effectuées par chaque employé de votre entreprise.

L'avantage de ce type d'application pour conserver la trace de la journée de travail de chaque collaborateur est qu'elle s'adapte à toutes les circonstances contractuelles existantes; soit à temps partiel, à temps plein, sur un lieu de travail ou à l'extérieur.

Le seul inconvénient est que le travailleur doit également installer une application pour son Smartphone sauf si l'entreprise elle-même fournit des appareils mobiles pour chacun de ses employés.

Tous les autres sont des avantages, car la plupart des applications telles que le «contrôle du travail» sont conformes aux dispositions de la loi sur la protection des données et; vous permet de gérer et d'enregistrer tous vos employés en quelques minutes, sans avoir à utiliser des modèles Excel ou d'autres systèmes qui vous feront perdre votre temps.

Bien entendu, cet avantage concurrentiel de l'administration des entreprises sera plus souhaitable pour les entreprises qui ont un certain nombre de travailleurs. Si vous n'en avez que 4 ou 5, il peut être géré avec une feuille Excel. En revanche, si nous devons gérer ou plus de travailleurs, ce contrôle est plus facile avec les bons outils.

Quels autres avantages fournir ce genre d'outils?

Comme nous l'avons commenté au début de ce billet, le contrôle des horaires de vos travailleurs est une obligation de l'entreprise.

Grâce à ces types d'outils, nous obtiendrons automatiquement les rapports légaux requis en cas de soumission à une inspection du travail. Les employés signent de manière sécurisée via le cloud et de cette manière nous aurons non seulement un enregistrement des horaires mais aussi la signature du travailleur à la sortie et à l'entrée de leur travail.

En cas de COVID votre entreprise a mis en place le télétravail ou c'était pour d'autres raisons, grâce à ces outils de contrôle vous pouvez gérer efficacement le contrôle sans avoir à vous rendre chez le travailleur. votre lieu de travail. De cette façon, vous pourrez signer chez vous (s'il s'agit de télétravail), ou dans un autre endroit si vous avez terminé votre journée à une autre adresse car ce sont des agents de maintenance.

Comme nous pouvons protégez vos employés contre COVID 129?

Le contrôle du travail est conforme à toutes les exigences légales lors de l'établissement des horaires de contrôle. Par exemple, ils savent parfaitement que la signature d'empreintes digitales a été interdite par le ministère afin de préserver la sécurité des travailleurs de l'entreprise. Cette mesure est inscrite dans la BOE par arrêté du Ministère de la Santé (Arrêté SND / 300 / 2020) O; À partir de ce moment, il est essentiel que votre entreprise ne viole pas cet aspect lors de l'enregistrement des heures de travail.

Cette mesure est temporaire pour empêcher la propagation du COVID – 19; Cependant, le Contrôle du travail sait parfaitement qu'il est bon de se conformer à la réglementation en vigueur et pour cette raison, il propose des solutions permettant d'éviter la contagion entre les personnes. Grâce au système RFID ou QR, le travailleur peut signer sans avoir à toucher la machine.

C'est donc un système polyvalent qui s'adapte aux besoins de toutes les entreprises. Des équipes commerciales sans localisation physique pour se connecter, en mobilité constante; travailleurs dans divers centres de travail; équipes de travail temporaires, etc.

Conclusions sur le record du temps en télétravail

Comme nous l'avons vu tout au long de cet article, l'obligation commerciale de garder un contrôle ou un enregistrement du temps ne disparaît pas si l'entreprise a mis en place le télétravail.

Les obligations sont les mêmes que celles déterminées par le décret-loi royal 8 / 685; À la dernière exception que ce contrôle doit désormais contenir des mesures pour empêcher les travailleurs de propager le virus à travers leurs empreintes digitales.

Grâce aux systèmes de gestion, nous pouvons obtenir rapidement un système qui répond aux exigences légales et aux recommandations du ministère de la Santé et; C'est aussi un système pratique et rapide qui permet de signer partout où se trouve le travailleur; soit à domicile (télétravail), à un autre domicile pour les tâches d'entretien ou dans la rue s'ils sont commerciaux.

Pour cette raison, Ruiz Prieto Asesores en tant que conseil en travail , nous recommandons la mise en œuvre de ce type d'applications pour toutes les entreprises; surtout dans ceux qui ont un certain nombre de travailleurs. Espérons que le pouvoir législatif introduira plus de nouveautés à cette façon de travailler qui sont à peine réglementées par quelques articles.

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