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Le guide sur les règlements pour les consultants du travail, les entreprises et les travailleurs

Bienvenue furieux du droit à un nouvel article de Ruiz Prieto Asesores . Dans cet article, nous allons développer un guide sur les principales caractéristiques des colonies ; ses caractéristiques les plus notables et les problèmes les plus récurrents lors de leur réclamation. Que vous soyez une entreprise ou un entrepreneur, ou si vous êtes un travailleur, je vous conseille d'écouter attentivement tous ces conseils sur le règlement:

Sommaire

  • Qu'est-ce qu'un règlement?
  • Qui prépare les colonies? Quelles sont ses caractéristiques formelles?
    • Le travailleur peut-il devoir des sommes à l'entreprise?
  • Comment, quand et où un règlement doit-il être perçu?
  • Dois-je signer le règlement? Comment dois-je faire?
  • Combien de temps l'entreprise doit-elle payer le règlement?
    • Stratégies commerciales pour expirer la période de réclamation
  • Que faire si l'entreprise ne me donne pas ou ne me paie pas le règlement?
    • Comment remplir un bulletin de conciliation?
    • Que faire si l'entreprise m'a donné et payé le règlement mais que je ne suis pas d'accord?
  • Combien ai-je? Exemples pratiques pour savoir comment calculer l'indemnité de départ
    • Cas 1: indemnité de départ pour licenciement
    • Cas 2: licenciement pour licenciement avec des heures de nuit
    • Cas 3: licenciement pour congé volontaire avec préavis
    • Cas 4: résiliation pour retrait volontaire sans préavis
  • Conclusions

Qu'est-ce qu'un règlement?

Le règlement est un document ou une proposition de liquidation qu'une entreprise doit fournir à un travailleur une fois la relation de travail avec ladite entreprise écoulée pour régler sa relation avec le travailleur . Par exemple, il doit être délivré au cas où le travailleur serait licencié pour des raisons objectives; pour licenciement disciplinaire et collectif, pour licenciement volontaire, pour résiliation du contrat en cas de rupture par l'employeur, etc.

Cette proposition est obligatoire et ne peut jamais être ignorée par l'entreprise; dans le cas contraire, cela entraînerait une violation de l'une des obligations de l'employeur ( art. 49. 2 du statut des travailleurs ).

Dans ce document, l'employeur doit refléter tous les montants dus au travailleur au moment de la rupture de la relation de travail avec l'entreprise. L'objectif est que grâce à cette proposition, la relation de travail entre le travailleur et l'employeur soit complètement établie et éteinte.

Dans certains cas, ce document doit être offert malgré le fait qu'il n'y a aucune certitude que la relation de travail prendra fin. C'est le cas des congés, car une fois demandés par le travailleur, il n'y a aucune certitude de leur réincorporation ultérieure; bien que la chose la plus logique soit pour lui de reprendre son travail après ladite période.

Qui prépare les colonies? Quelles sont ses caractéristiques formelles?

Bien que le règlement soit un document obligatoire, nous n'avons pas de format officiel pour le traiter. Il existe des bureaux d'études à Barcelone et des consultants en travail à Séville qui recommandent d'utiliser un format similaire à celui de la paie; car cela nous aidera à rationaliser les procédures. Cependant, la loi nous permet d'utiliser un autre type de document pour autant que tous les éléments essentiels du règlement soient indiqués :

  • Identification de l'entreprise et du travailleur . Les données personnelles du travailleur et les informations de l'entreprise doivent être correctement détaillées.
  • Signalisation des sommes que l'entreprise doit au employé. Cette section doit inclure les montants suivants:
    • Salaire antérieur non reçu .
    • Le salaire des jours travaillés pour ce mois . Si vous êtes licencié le 7, vous aurez le droit de percevoir ces 7 jours travaillés.
    • Vacances non prises .
    • Paiements supplémentaires ; puisque ceux-ci seront proportionnels au temps travaillé. Logiquement, le montant dépendra du fait qu'ils sont calculés au prorata, s'ils sont annuels ou semestriels, etc.
    • Heures supplémentaires qui n'ont pas encore été indemnisés .
    • Indemnité de licenciement .
    • Autres types de paiements . Dans certaines conventions collectives, il y a des rétributions ou des impulsions d'avantages ou de productivité. Celles-ci doivent également être reflétées dans le décompte selon la proportion qui y correspond en fonction du temps travaillé. Cependant, la convention collective elle-même peut limiter ce droit selon les règles de la comptabilité d'exercice.
  • L'entreprise est chargée de faire ce règlement afin que le travailleur le signe s'il est satisfait. Logiquement, les entrepreneurs qui ont embauché des services de conseil en travail; ils profiteront d'un conseiller qui prépare ces quantités sans avoir à se soucier de se tromper.

    Le travailleur peut-il devoir des sommes à l'entreprise?

    De nombreux travailleurs sont étonnés que cette hypothèse existe, mais logiquement, il y a des cas où le travailleur a pu recevoir une rémunération anticipée et; ils doivent donc être corrigés et une pièce retournée à l'entreprise:

    • Absence de préavis en raison d'un retrait volontaire . L'une des tâches du travailleur est d'agir de bonne foi et avec diligence. Dans le cas où vous quittez volontairement votre emploi sans informer l'entreprise de votre désir de quitter votre emploi, vous vous engagez à respecter ce précepte. Normalement, ce terme est 14 jours, mais ce montant peut varier selon la convention collective. De plus, l'entreprise peut réclamer et déduire les jours de préavis manquant (il existe des conventions collectives qui permettent de déduire 2 jours pour chaque jour de préavis manquant); puisque l'action du travailleur lui a nui pour l'organisation de son activité commerciale. N'oubliez pas que personne n'est esclave de son travail et que nous sommes tous libres de quitter un emploi; mais faites-le en respectant ces délais.
    • avances reçues . Ceux-ci peuvent être réclamés par l'entreprise.
    • Profitez de plus de vacances . Normalement, les travailleurs ont une période de vacances de 23 jours par année (peut varier selon la convention collective). S'ils ont profité de tous ces jours, mais n'ont pas travaillé toute l'année, l'employeur peut déduire les jours de vacances qui ont été pris plus.
      • Par exemple: Enrique travaille pour une agence de référencement et a été embauché en février. Lorsque le mois d'août arrive, profitez du 24 jours de vacances de l'année. Cependant, en octobre, il est licencié. Entre le 1er février et le 22 Octobre a généré le droit de 22. 5 jours (9 mois x 2,5). Dans ce cas, les 7,5 jours restants devront être réduits.

    Comment, quand et où un règlement doit-il être collecté?

    Nous savons déjà qu'à chaque fois que la relation de travail prend fin, un règlement doit être déposé par l'entreprise. Le problème est de savoir quand doit-il être fait? Eh bien, au moment de la résiliation de votre contrat de travail, soit en raison d'un licenciement, d'un congé ou d'un retrait volontaire. Il doit donc être joint à la lettre de licenciement ou à la lettre de fin de contrat de l'entreprise.

    En règle générale, l'entreprise peut donner un avis au travailleur , notamment en cas de licenciement objectif ou de fin de contrat. Mais qu'en est-il des licenciements indisciplinaires? Malheureusement, dans ces cas, ce n'est pas toujours le cas. Il n'y a pas d'avis, et il se peut que vous soyez renvoyé d'un endroit à un autre.

    Pour le premier cas, qui est plus «amical», les parties négocient normalement le règlement la veille de la conclusion de la relation contractuelle. Cependant, pour le deuxième cas et pour les retraits volontaires sans préavis, il peut être plus difficile de se réunir pour négocier cette proposition de règlement. Dans ces cas, il faut le faire le plus tôt possible et ne pas prolonger une situation qui peut nous causer de nombreux problèmes; surtout à la partie qui n'agit pas avec une bonne diligence et souhaite prolonger les conditions ou ne pas négocier les montants avec l'autre partie. Cela peut être lésé en cas de procédure judiciaire.

    Les montants de paiement peuvent être effectués en espèces, avec un billet à ordre ou un preuve du paiement.

    Dois-je signer le règlement? Comment dois-je faire?

    Ça dépend. La première chose que le travailleur doit faire est d'analyser la colonie devant lui et de savoir l'interpréter; Vérifier lui-même les montants indiqués par l'entreprise.

    Supposons que vous ne sachiez pas comment interpréter ce document. Vous avez le droit de vous faire conseiller par un délégué ou un représentant légal avant de le signer. Si vous faites usage de ce droit, il doit être expressément indiqué qu'un représentant ou un délégué a été présent dans ledit processus. Dans le cas où l'entreprise aurait mis des obstacles à faire usage de ce droit, le travailleur doit l'indiquer dans le document.

    Il existe une «manière idyllique» de la façon dont le travailleur qui cesse son activité doit signer le règlement:

    • Définissez la date de livraison du règlement . Peu importe s'il y en a un. Il est recommandé que le travailleur signe le moment de la réception du document. Parce que? De ce fait, les délais influencent pour demander une procédure judiciaire, le chômage …
      • Imaginez que l'entreprise fixe une date avant la réception. C'est probablement pour simuler qu'il a été livré avec préavis.
    • Indiquer la conformité et / ou la non-conformité avec le document . Le travailleur ne doit pas seulement signer, mais il est également idéal de définir s'il est satisfait ou non de cette proposition.
      • Supposons que vous ayez des doutes. Il est alors préférable de souscrire aux clauses «non conforme», «en attente de révision» ou «en attente de vérification des quantités». Placer l'une de ces expressions n'implique pas que l'entreprise sera déclarée, mais cela implique que tous les montants n'ont pas été vérifiés et; par conséquent, il sera plus exploitable par le travailleur.
    • Indiquez si vous avez reçu ou non le montant convenu. Si le montant en argent n'est pas reçu, un billet à ordre ou une preuve de paiement, il est conseillé d'indiquer «montants non reçus».
    • Notez s'il y a la présence d'un représentant légal.

    • Et abonnez-vous ou signez .

    Quelques avertissements

    • Il est toujours conseillé de signer à la fin du processus. Jamais avant de signaler les clauses NON-CONFORMES, EN ATTENTE DE REVISION … L'entreprise peut vous retirer le document à l'avance.
    • Il est conseillé de toujours demander une copie du document.
    • Oui signatures sans rien indiquer, la présomption est celle d'acceptation. Il sera plus difficile de faire appel devant les tribunaux des montants non reçus. Cependant, vous pouvez également faire appel, même si vous devrez vous soumettre aux questions des procureurs et des juges.

    Combien de temps l'entreprise doit-elle payer le règlement?

    Dans la législation du travail , nous n'avons pas de durée fixe pour payer le règlement par l'entreprise. Cependant, l'entreprise est tenue de le faire dans les plus brefs délais . Nous recommandons aux entreprises de payer le règlement le dernier jour où le travailleur reçoit des services.

    Cependant, à certaines occasions, les entreprises ne peuvent effectuer ce paiement le jour même de la dissolution du contrat. Si tel est le cas et qu'ils ne souhaitent pas agir de mauvaise foi, la jurisprudence accepte comme normal le paiement par virement dans les 2 ou 3 jours suivant la dissolution de la relation contractuelle. Ce retard ne sera pas imputable à le contracteur.

    Prenons un exemple pour illustrer le processus idéal pour cette situation: Manuel est employé dans un laboratoire de physique. Votre période de travail se termine le jour 10 d'octobre, car son contrat temporaire de 2 ans de service auprès de cette société a pris fin. Le même jour, l'entité doit régler l'intégralité du règlement, soit par chèque, soit en espèces ou par virement bancaire effectué ce jour-là ou il y a quelques jours afin de pouvoir le vérifier. Par conséquent, l'entreprise n'a PAS à attendre le 1er novembre pour payer le règlement, une erreur que de nombreux employeurs font en interprétant qu'il s'agit d'une paie de plus.

    Dans tous les cas, le travailleur peut réclamer juridiquement le paiement du règlement à partir du moment où la relation de travail prend fin.

    Stratégies commerciales pour expirer la période de réclamation

    À certaines occasions, certaines entreprises retardent indûment la livraison du règlement afin de respecter le délai de 20 jours ouvrables pour réclamer ledit paiement.

    Le travailleur doit garder à l'esprit que le fait de retarder le paiement ne paralyse pas le délai de recours en licenciement ; c'est-à-dire qu'il aura le même 17 jours ouvrables pour poursuivre la société en cas d'irrégularités .

    Que faire si l'entreprise ne me donne pas ou ne me paie pas le règlement?

    Il peut arriver que l'entreprise ne paie pas le règlement ou ne nous fournisse pas de preuve de paiement au moment de la conclusion du contrat de travail. Dans de nombreux cas, il ne livre même pas le document.

    Si tel est votre cas, tout d'abord, nous vous recommandons de contacter la société dès que possible pour réclamer la proposition de règlement et; en plus, le paiement de celui-ci. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un moyen qui confirme la preuve que vous avez demandé ledit document, tel qu'un burofax ou une lettre recommandée avec accusé de réception. Vous pouvez également utiliser les appels téléphoniques ou les courriels, mais ces moyens sont plus difficiles à vérifier l'accusé de réception.

    Il existe des sociétés qui offrent la possibilité au destinataire de l'e-mail de cliquer sur l'accusé de réception. Cependant, de nombreuses personnes lisent le message et n'en avertissent pas l'autre personne en cliquant sur cette option. C'est un simple clic, mais vous pouvez jouer à un fou ou à une ignorance pour gagner du temps. Pour cette raison, le burofax nous a évité beaucoup de problèmes pour afficher ces notifications.

    Si l'entreprise ne tient pas compte, le travailleur a 1 an pour réclamer le paiement du règlement de l'entreprise (NOTE: ce délai est pour recevoir le règlement, mais PAS pour contester le licenciement) . Cette période commence à compter du jour où vous arrêtez de travailler et la relation contractuelle prend fin.

    Comment remplir un bulletin de conciliation?

    Pour le réclamer, vous devez d'abord présenter un bulletin de conciliation , et le remplir comme suit:

    • Si la société a livré le règlement et qu'il y a accord sur les montants, vous n'aurez qu'à réclamer le paiement de celui-ci, en indiquant le montant sur le bulletin de conciliation.
    • Si l'entreprise n'a pas livré le règlement ou n'est pas d'accord avec les montants indiqués; le travailleur doit effectuer les calculs des sommes dues.

    Si l'entreprise, malgré avoir joint le bulletin de conciliation, continue sans l'ignorer. Vous devrez intenter une action en justice, pour pouvoir réclamer le % d'intérêt pour retard de paiement .

    De la même manière, si vous souhaitez faire appel du licenciement, vous n'aurez que 21 jours ouvrables pour faire appel ; car c'est la date limite pour réclamer des licenciements.

    Que faire si l'entreprise m'a donné et payé le règlement mais que je ne suis pas d'accord?

    Si le travailleur n'est pas d'accord avec le règlement, il est essentiel d'avoir manifesté son désaccord au moment de la signature et de la remise du document. Dans ce cas, les montants non reçus peuvent être réclamés; réclamant la différence entre le règlement payé et celui qui est considéré comme reçu.

    Dans ce cas, le premier travailleur doit également présenter son bulletin de conciliation. Si vous ne parvenez pas à un accord avec l'entreprise, vous pouvez intenter une action en justice, ayant 1 an pour le faire.

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