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Pourquoi externaliser la comptabilité de votre entreprise?

De nombreuses PME et petites entreprises préfèrent engager un commis pour gérer la comptabilité financière de leur entreprise ; sans s'arrêter pour réfléchir aux coûts liés à l'embauche de ce travailleur et à combien il en coûterait pour déléguer cette tâche à des experts des services financiers et des bureaux de conseil fiscal et social . Par conséquent, dans cet article de Ruiz Prieto Asesores, nous abordons cette question en nous demandant pourquoi externaliser la comptabilité de votre entreprise et sa gestion financière.

¿Por qué externalizar la contabilidad de tu empresa?
Pourquoi externaliser la comptabilité de votre entreprise?

Contenu

    • Quelles sont les différences entre un expert en gestion financière, un comptable et un conseiller fiscal?
    • Que font habituellement les entreprises pour gérer ces procédures?
  • À quoi sert de faire appel aux services d'un professionnel de la comptabilité?
    • Qu'est-ce que la gestion financière externe?
    • Quels sont les avantages de l'externalisation de la comptabilité votre entreprise?

Quelles sont les différences entre un expert en management financier, comptable et fiscaliste?

Avant de commencer, il faut préciser que la gestion financière et la comptabilité ne sont en principe pas le même service, même si une personne bien formée pour conseiller les entreprises doit avoir une connaissance technique des deux sujets.

Par comptabilité nous n'entendons que le système de contrôle et d'enregistrement des charges et produits et autres opérations économiques réalisées par une société ou entité .

Alors que la direction financière est la partie en charge de la planification, de l'exécution et de l'analyse de l'échange de capitaux. Son objectif est d'aider à la prise de décision à la fois l'adresse comme les autres départements. Logiquement, la gestion financière a besoin des données fournies par la comptabilité pour être effectuée. Sans la préparation de la comptabilité, nous ne pourrions pas réaliser d'études de gestion financière, ni payer des impôts et optimiser le paiement des taxes.

Aussi, en dehors de ces deux services, on retrouve les services rendus par les conseillers fiscaux qui sont en charge d'optimiser les ressources financières d'une entreprise pour payer moins d'impôts d'une manière légale. Pour ce faire, ils planifient, exécutent et analysent également, mais ils se concentrent davantage sur la partie fiscale que sur la partie financière.

Que font habituellement les entreprises gérer ces procédures?

Cependant, bien que le tissu commercial sépare ces trois domaines, les services d'un bon professionnel qui comprend les trois branches vous aideront à optimiser toutes vos ressources et à bien planifier votre entreprise.

Je commence à communiquer ces données, car les entreprises embauchent généralement un comptable-administratif à plein temps, mais cette personne n'a pas les connaissances techniques adéquates pour gérer, exécuter et analyser à la fois l'échange de capitaux (gestion financière) et l'optimisation du paiement des impôts (procédures administratives fiscales).

Normalement, le commis / comptable n'a pas de telles connaissances car il recherche une personne qui n'est pas experte dans ces trois secteurs; puisque ce travailleur doit être rémunéré en fonction de ses compétences professionnelles et croyez-moi, ce n'est pas la même chose d'embaucher un agent administratif qu'un directeur qui connaît parfaitement ces trois secteurs d'activité.

Bon nombre de ces entreprises, lorsqu'elles font appel à nos services de conseils fiscaux, souhaitent uniquement embaucher lesdits services; mais ils ne veulent pas nous payer pour gérer leur comptabilité . Il est vrai que si vous engagez ce service, cela augmentera nos honoraires, mais il se peut que si vous acquérez les trois services (comptabilité, gestion financière et fiscalité) ce sera moins cher qu'un salarié qui effectue ce type d'opérations comptables.

D'où , nous avons créé ce poste afin que toutes les petites et moyennes entreprises envisagent d'externaliser chacun de ces services , soit la gestion financière externe du société , comptabilité ou fiscalité . Ou amenez les trois en même temps chez le même professionnel qui est formé à ces questions.

À quoi sert de faire appel aux services d'un professionnel de la comptabilité?

Dans cet article, je donne plus d'importance au travail du comptable, car sans son rôle, tant le conseiller fiscal que le conseiller en gestion d'entreprise ne peuvent pas effectuer correctement leur travail.

Malheureusement, de nos jours, communiquer que vous êtes comptable est quelque chose de péjoratif; Si vous dites être directeur financier, conseiller fiscal ou avocat fiscaliste et financier, vous jouissez d'une meilleure réputation sociale.

Cela est dû au fait que l'expert-comptable ne peut être qu'un comptable – effectuer les opérations de contrôle et d'enregistrement des dépenses et produits et autres opérations économiques réalisées par une société ou entité; mais vous pouvez également analyser ces données.

Lorsque le comptable commence à exercer les deux fonctions (opérations d'enregistrement et d'analyse), on l'appelle déjà directeur financier.

Pour moi, la fastidieuse opération d'enregistrement de chaque mouvement et opération effectué par l'entreprise ou le travailleur indépendant dans ses livres comptables est la plus importante.

Si nous ne disposons pas d'une comptabilité précise, toute planification fiscale ou financière que nous effectuerons ultérieurement entraînera des erreurs et par conséquent, les conseils qu'ils fournissent pour prendre des décisions ne sont pas basés sur des données réelles.

Par conséquent, la gestion financière est une partie très importante de l'entreprise, qui crée de la valeur puisque grâce à l'analyse, vous saurez quels services sont rentables dans votre entreprise; lequel d'entre eux vous devez réformer; quel est le prix de vente de vos produits … Cependant, vous devez partir d'une comptabilité fidèle et précise. En fait, de nombreuses sociétés de gestion d'entreprises et de conseillers fiscaux préfèrent qu'ils gèrent également la comptabilité; Eh bien, bien que ce soit plus fastidieux, nous n'avons pas à superviser correctement pour faire l'analyse ultérieure.

Dans qu'est-ce que la gestion financière externe?

Comme nous l'avons déjà commenté précédemment, la gestion financière externe fait référence à la possibilité qu'ont les entreprises elles-mêmes d'embaucher un professionnel externe pour exercer les fonctions et pouvoirs de directeur financier; être un service autonome (indépendant) ou externalisé via une entreprise.

Logiquement, lors de la sous-traitance de ce service auprès de l'entreprise, de nombreux entrepreneurs craignent d'avoir à peine le contrôle de ce service. Cependant, grâce à un bon contrat commercial, nous pouvons nous entendre sur la manière de travailler ensemble et; obliger les parties à avoir une communication fluide entre les parties.

La confiance ne doit pas constituer un problème, puisque ces professionnels sont soumis à des codes de déontologie où ils sont tenus au secret professionnel et; S'ils agissent contre leur client, ils peuvent être poursuivis en dommages-intérêts (même pénalement dans certains cas).

Sans aucun doute, la gestion financière externe est un support stratégique pour toute entreprise, qui permet d'optimiser les ressources économiques et de maximiser sa création de valeur :

  • Aide les entreprises à prendre des décisions financières;
  • Le service doit être entièrement personnalisé et adapté aux besoins personnels de cette entité, personne ou entreprise;
  • Il vise à optimiser les ressources de manière appropriée;
  • En plus de rechercher les meilleures formes de financement pour l'entreprise et de négocier avec celles existantes en cas de besoin.
  • Tout cela pour récupérer l'investissement réalisé dans les plus brefs délais et;
  • Augmentez la valeur de l'entreprise.
  • Quels sont les avantages de l'externalisation de la comptabilité de votre entreprise?

    Externalisation des services de comptabilité et de gestion d'entreprise (

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