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Qu'est-ce qu'un gestionnaire immobilier et quelles sont ses fonctions ?

Un administrateur de biens est un professionnel qui est chargé de gérer les affaires financières, juridiques et techniques d'une communauté de propriétaires dans le but de maintenir et de gérer économiquement ladite entité.

Il peut être choisi à la demande de chacun des propriétaires, ou lors d'une assemblée de propriétaires.

Cette profession est libre d'exercer dans toute l'Espagne . Cependant, il est conseillé de se regrouper en Associations Professionnelles et/ou Associations, car elles mettent à disposition de leurs membres différents outils et avantages pour l'exercice de leur activité.

¿Qué es un administrador de fincas y cuáles son sus funciones?
Qu'est-ce qu'un gestionnaire de biens et quelles sont ses fonctions ?
Table des matières

Quelle est la qualification légale pour exercer la profession d'administrateur en une communauté ?

Et si je suis avocat ? Puis-je agir en tant qu'administrateur de biens ?

Quelle est la limite entre apporter le gestion d'une communauté de propriétaires et le conseil juridique d'un avocat ou d'un conseiller fiscal auprès d'une communauté de propriétaires ?

  • Quelles sont les fonctions d'un gestionnaire immobilier ?
    • 1) Fonctions de l'Administrateur des Biens Loués :

    2) Fonctions du gestionnaire immobilier :

    3) Autres fonctions :

    Quelle est la qualification légale pour exercer en tant qu'administrateur dans un communauté ?

    Pour déterminer la qualification juridique pour agir en qualité d'administrateur dans une collectivité , il faut se référer à la loi sur la propriété horizontale, énoncée dans son article 6 que:

    « Les postes de secrétaire et d'administrateur peuvent être cumulés dans la même personne ou nommés indépendamment.

    La fonction d'administrateur et, le cas échéant, celle de secrétaire-administrateur peut être exercée par tout titulaire, ainsi que par les personnes physiques possédant une qualification professionnelle suffisante et légalement reconnues pour exercer ledit les fonctions . Il peut également incomber aux sociétés et autres personnes morales dans les conditions établies par l'ordre juridique » (Loi / , à partir de 100 Juillet, sur propriété horizontale, article 6)

    Comme on peut le déduire de cet article, en principe, la fonction d'administrateur peut être occupée par toute personne en Espagne qui a la qualification professionnelle suffisante pour exercer cette fonction . Cependant, la loi est un peu déroutante, car elle ne clarifie pas bien certaines questions. Dans un premier temps, on peut se demander qui est réellement qualifié pour agir comme administrateur d'une communauté de biens ou communauté de voisins de manière rémunérée. À notre connaissance, la qualification juridique n'est reconnue expressément pour les administrateurs de biens enregistrés , c'est-à-dire pour les personnes protégées par une association professionnelle et / ou Association

    En effet, seuls les professionnels dûment accrédités dans les associations professionnelles peuvent utiliser le nom de administrateurs de biens .

    Et si je suis avocat ? Puis-je agir en tant qu'administrateur de biens ?

    Outre les administrateurs de biens, les propriétaires sont légalement reconnus. Si vous êtes propriétaire d'un de ces logements, vous pouvez l'exercer sans problème.

    Cependant, si vous souhaitez exercer pour une autre communauté et que vous ne faites pas partie de ce type de personne et que vous souhaitez exercer, vous devez vous inscrire en tant qu'administrateur de biens et c'est parfaitement compatible avec la profession d'avocat.

    Si vous ne vous inscrivez pas, vous pourriez subir une amende du montant de l'inscription au Collège majoré des frais collégiaux correspondant à la période pendant laquelle vous avez exercé comme intrus sans vous inscrire.

    Où est établie la frontière entre la gestion d'une communauté de propriétaires et le conseil juridique d'un avocat ou d'un conseiller fiscal d'une communauté de propriétaires ?

    C'est une question quelque peu complexe, mais pas si difficile à discerner. Il est vrai que la fonction d'administrateur de biens a des fonctions similaires à celles d'un avocat ou d'un conseiller fiscal. En fait, de nombreux professionnels pratiquent dans chacun d'eux et c'est parfaitement compatible tant qu'ils supportent les différents frais de scolarité.

    En principe, le conseiller fiscal et social ne peut gérer que les impôts (auto-évaluations) et les contrats de travail ; mais jamais la gestion de l'entretien communautaire.

    L'avocat peut effectuer tous les conseils juridiques d'une communauté, mais ni les formalités (tenue de réunions, gestion de l'entretien de la communauté…). Normalement, l'avocat exerce des fonctions sporadiques.

    D'autre part, le administrateur de biens est en charge à la fois du conseil juridique, ainsi que de la gestion et de l'entretien de la communauté , et de la présentation des auto-évaluations de cette entité. Par conséquent, il est le professionnel approprié pour déléguer l'administration intégrale des communautés.

    Les professionnels étant parfaitement compatibles, si vous êtes avocat et que vous allez fournir des services différents, il est conseillé de maintenir un tarif collégial dans chacun des services que vous effectuez.

    Quelles sont les fonctions d'un gestionnaire immobilier ?

    Les fonctions de l'administrateur foncier peuvent varier selon qu'il gère des propriétés louées ou des fermes en propriété.

    1) Fonctions du gestionnaire des immeubles loués :

    Sélectionnez le locataire.

    Dépôt d'une caution

  • Rédiger un contrat

    Obtenir le certificat d'occupation. .

    Effectuez à la fois la collecte, comme ainsi que le paiement des charges et taxes.

    Gérer la cession des locaux commerciaux

    Superviser les travaux d'amélioration et de réparation.

    Réaliser les règlements et toutes sortes de certifications pour les différents locataires.

  • Conseiller sur toute question relative au bail

    Gérer la situation lorsqu'il y a des défaillants.

    Tenir les livres.

  • Veiller à leur entretien et superviser leurs améliorations et réparations.

    Signaler les défauts à leurs propriétaires

    Planifier les dépenses

    Organiser avec l'avance nécessaire et exposer à la rencontre des voisins le prévisible programme de dépenses, en proposant les moyens nécessaires pour y faire face

    Préparer les démarches administratives les accords tidos en matière de travaux et effectuer les paiements et encaissements jugés pertinents.

    ) Conseils sur la propriété.

    S'occuper de l'assurance des biens.

  • Tenir les livres.

    3) Autres fonctions : Dans les deux cas, il agit également comme médiateur pour les problèmes qui peuvent survenir entre voisins. L'administrateur de la propriété doit toujours s'assurer qu'il y a une bonne cohabitation entre les voisins et la médiation est une matière qui renforce les relations.

    Aussi, il peut agir comme secrétaire dans les réunions de quartier. En fait, ils occupent toujours ce poste, s'occupant de la préparation des procès-verbaux et attestant de toutes sortes de réunions qui peuvent se tenir dans la communauté.

    De plus, il est chargé de protéger la documentation communautaire et de donner des communications à tous les voisins.

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